為更好地?fù)尵群捅Wo(hù)散存在社會(huì)上的珍貴檔案資料,更全面準(zhǔn)確詳實(shí)記錄霍邱發(fā)展歷史,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《安徽省檔案條例》和《六安市檔案征集辦法》等有關(guān)規(guī)定,縣檔案館決定向社會(huì)廣泛征集霍邱各個(gè)歷史時(shí)期形成的各種檔案資料,特公告如下:
(一)反映地方歷史各個(gè)時(shí)期形成的圣旨、詔書、敕令、手諭、奏折、電報(bào)、嘉獎(jiǎng)令、委任狀、公報(bào)、告示、報(bào)紙、刊物、圖書、地圖、圖表、往來文書、印章,各種年譜、族譜、家譜、墓志、碑文、契約、證照、貨幣、證券、票證、商標(biāo)、報(bào)紙、傳單(小報(bào))、照片、獎(jiǎng)?wù)、旗幟和牌匾等?/span>
(二)新中國(guó)成立前各級(jí)黨組織和革命先驅(qū)在霍邱進(jìn)行革命活動(dòng)時(shí)形成的傳單、宣言、會(huì)議記錄、信函、日記、手跡等文字材料、照片、實(shí)物等。
(三)反映城西湖軍墾決策、建設(shè)、生產(chǎn)、資產(chǎn)移交方面的重要文件、文字材料、照片、錄音、錄像、實(shí)物等。
(四)歷代編印記述霍邱歷史面貌的各類史、志、鑒、圖書、報(bào)刊、雜志及反映霍邱情況的小說、散文、詩(shī)歌、戲曲以及各種書畫作品等。
(五)反映霍邱地方經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)和生態(tài)文明發(fā)展歷程的重要文字、照片、錄音、錄像、實(shí)物等。
(六)反映霍邱縣域內(nèi)民族特色、歷史變遷、地形地貌、人文環(huán)境、物產(chǎn)資源、自然災(zāi)害、風(fēng)土民情、民族宗教、方言諺語(yǔ)、奇聞?shì)W事等各種實(shí)物、地圖、照片、報(bào)刊、書籍等。
(七)新中國(guó)成立后省級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人來霍邱視察的照片、影片、題詞及由此形成的錄音、錄像、光盤、實(shí)物等。
(八)霍邱縣各行業(yè)、各單位榮獲全國(guó)榮譽(yù)稱號(hào)和受省委、省政府表彰的獎(jiǎng)杯、牌匾、文字材料、聲像資料等。
(九)反映霍邱縣域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的實(shí)物、文字、照片、錄音、錄像等。
(一)捐贈(zèng):鼓勵(lì)單位和個(gè)人向縣檔案館捐贈(zèng)檔案資料。
(二)寄存:確有保存價(jià)值但不能直接捐贈(zèng)的檔案資料,經(jīng)專家論證同意后可進(jìn)行寄存代管,檔案實(shí)際所有權(quán)不變,由縣檔案館提供免費(fèi)專業(yè)的保管、養(yǎng)護(hù)、修復(fù)、研究、展示服務(wù)。
(三)復(fù)制:如無法提供原件,縣檔案館可通過拍照、復(fù)印、掃描等方法進(jìn)行復(fù)制。
(四)移交:檔案所有權(quán)屬于本縣黨政群機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的,各單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交,縣檔案館采取依法接收的方式進(jìn)行收集。
(一)捐贈(zèng)的檔案資料,其所有權(quán)歸國(guó)家;寄存的檔案資料,其所有權(quán)歸寄存者。
(二)凡向霍邱縣檔案館捐贈(zèng)、提供復(fù)制、寄存檔案資料的單位或個(gè)人,對(duì)其檔案資料利用享有優(yōu)先權(quán),并可對(duì)其不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用的意見?h檔案館對(duì)捐贈(zèng)檔案資料者將頒發(fā)捐贈(zèng)證書。
(三)有捐贈(zèng)、寄存等意向的單位和個(gè)人可直接到縣檔案館辦理有關(guān)事項(xiàng),也可以采取信函、電話、電子郵件等方式與縣檔案館聯(lián)系,本館可提供上門服務(wù),協(xié)商相關(guān)事項(xiàng)。
自本公告發(fā)布之日起,長(zhǎng)期有效。誠(chéng)望熱心公益事業(yè),關(guān)心檔案發(fā)展的社會(huì)各界人士踴躍捐獻(xiàn),并歡迎提供相關(guān)線索。
霍邱縣委黨史和地方志研究室
(檔案館)
2023年7月31日